Question 1

Was übernimmt Vantor Sales genau?

Accepted Answer

Wir übernehmen je nach Vereinbarung die Qualifizierung von Interessenten, Terminvereinbarung, Verkaufsgespräche, Closing und Follow-up. Der Umfang wird individuell festgelegt.

Question 2

Was bekommt mein Unternehmen konkret?

Accepted Answer

Sie bekommen einen vollständigen Vertriebsprozess, der von Profis ausgeführt wird. Jeder Interessent wird kontaktiert, jedes Gespräch wird geführt, jedes Follow-up wird erledigt. Sie erhalten qualifizierte Verkaufsgespräche statt liegengebliebener Leads, dokumentierte Abschlüsse statt Bauchgefühl und einen Prozess, der nicht stehen bleibt, wenn jemand krank wird oder Urlaub hat. Am Ende des Monats wissen Sie genau: Wie viele Gespräche wurden geführt, wie viele Interessenten sind qualifiziert, wie viele Abschlüsse wurden erzielt – und wo der Prozess gerade steht.

Question 3

Wer liefert die Leads – Vantor oder wir?

Accepted Answer

Sie liefern die Leads. Vantor ist keine Lead-Generierungs-Agentur – wir übernehmen die Qualifizierung und Weiterbearbeitung Ihrer bestehenden Interessenten. Wenn Sie Anfragen über Ihre Website, Anzeigen, Empfehlungen oder andere Kanäle erhalten, übernehmen wir ab dort. Wenn Sie noch keinen Lead-Zufluss haben, sprechen wir darüber – aber unser Fokus liegt auf der Bearbeitung vorhandener Interessenten, nicht auf der Neugewinnung.

Question 4

Wer schließt den Vertrag mit dem Kunden ab?

Accepted Answer

Der Vertrag kommt zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zustande. Vantor führt die Gespräche, begleitet die Entscheidung und bringt den Interessenten bis zum Abschluss – der eigentliche Vertragsabschluss erfolgt durch Ihr Unternehmen. Wir treten als Teil Ihres Teams auf, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen. Der Kunde unterschreibt bei Ihnen, nicht bei Vantor. Wir liefern den Abschluss, Sie unterschreiben ihn.

Question 5

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Accepted Answer

In vier Schritten. Erstens: Wir verstehen Ihr Angebot – in einem ersten Gespräch lernen wir Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und Ihren Verkaufsprozess kennen. Zweitens: Wir definieren den Umfang – gemeinsam legen wir fest, welche Vertriebsstufen Vantor übernimmt. Drittens: Wir übernehmen – wir beginnen mit der Arbeit, dokumentieren jede Aktivität und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Viertens: Wir optimieren – wir werten aus, was funktioniert, passen an was nicht funktioniert und verstärken was wirkt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Question 6

Wie wird Erfolg gemessen?

Accepted Answer

Erfolg messen wir an konkreten, vereinbarten Kennzahlen: Anzahl geführter Verkaufsgespräche, qualifizierte Interessenten, vereinbarte Termine, erzielte Abschlüsse und die Conversion-Quote vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Welche KPIs für Ihr Unternehmen relevant sind, legen wir gemeinsam zu Beginn fest. Sie erhalten regelmäßig eine Auswertung – nicht nur Zahlen, sondern auch eine Einordnung, was funktioniert und wo wir nachsteuern.

Question 7

Was kostet die Zusammenarbeit?

Accepted Answer

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Es gibt drei Modelle: Eine feste monatliche Vergütung für einen definierten Leistungsumfang – planbar und transparent. Eine erfolgsabhängige Provision pro vermitteltem Abschluss – Sie zahlen nur bei Erfolg. Oder eine Kombination aus beidem – eine geringere feste Vergütung plus Provision pro Abschluss. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot mit klaren Zahlen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, keine langfristige Bindung ohne Ausstieg.

Question 8

Wie wird die Provision berechnet?

Accepted Answer

Die Provision richtet sich nach dem Auftragswert und dem vereinbarten Leistungsumfang. Sie wird pro erfolgreich vermitteltem Abschluss fällig – als Prozentsatz des Auftragswerts oder als fester Betrag pro Abschluss. Die genaue Höhe legen wir in der Vereinbarung fest, bevor wir starten. Bei höheren Auftragswerten ist die Provision pro Abschluss oft niedriger, bei kleineren Aufträgen höher. Wichtig: Die Provision fällt nur an, wenn ein Abschluss zustande kommt – nicht für Gespräche, nicht für Termine, nicht für gute Absichten.

Question 9

Wie werden Abschlüsse nachgewiesen?

Accepted Answer

Jeder Abschluss wird dokumentiert und Ihnen übermittelt. Sie erhalten eine nachvollziehbare Übersicht: welcher Interessent, wann, durch welches Gespräch und mit welchem Ergebnis zum Abschluss gekommen ist. Wir arbeiten in einem CRM oder Ihrer bestehenden Dokumentation. Nichts bleibt im Ungewissen – Sie können jeden Abschluss prüfen, nachvollziehen und bei Rückfragen einordnen. Transparenz ist keine Zusicherung, sondern Standard.

Question 10

Was passiert bei Stornierungen?

Accepted Answer

Wird ein vermittelter Abschluss storniert oder rückgängig gemacht, entfällt die entsprechende Provision. Stornierungen werden transparent dokumentiert und Ihnen umgehend mitgeteilt. Die genaue Regelung – ab wann eine Stornierung gilt, wie lange die Frist ist, was bei Teilrückzahlungen passiert – legen wir in der Vereinbarung fest. Fairness geht in beide Richtungen: Wir liefern nur, wenn ein Abschluss steht, und wir werden nicht bezahlt, wenn er wieder wegfällt.

Question 11

Warum Vantor statt eines eigenen Vertriebsmitarbeiters?

Accepted Answer

Ein eigener Vertriebsmitarbeiter kostet Sie Festgehalt ab 3.000–5.000 € monatlich plus Sozialabgaben, drei bis sechs Monate Einarbeitung bis er produktiv ist, Urlaub und Krankheit, in denen der Prozess stillsteht, und ein Einstellungsrisiko – passt der Mitarbeiter, bleibt er, liefert er? Vantor kostet Sie kein Fixum, keine Sozialabgaben, kein Einstellungsrisiko. Wir sind sofort einsatzbereit, haben keine Ausfallzeiten, skalieren mit Ihrem Bedarf und werden nur für die vereinbarten Leistungen bezahlt. Rechenbeispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kostet mindestens 50.000 € im Jahr – egal ob er verkauft oder nicht. Vantor kostet Sie nur, wenn wir auch liefern.

Question 12

Übernehmen Sie auch Sales Calls?

Accepted Answer

Ja. Wir führen strukturierte Verkaufsgespräche mit qualifizierten Interessenten – vom Erstkontakt bis zur Entscheidungsfindung.

Question 13

Was ist mit Follow-up?

Accepted Answer

Auch Follow-up übernehmen wir. Offene Gespräche werden strukturiert nachverfolgt, bis eine Entscheidung möglich ist.

Question 14

Für welche Unternehmen ist Vantor geeignet?

Accepted Answer

Für Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Angeboten und einem höheren Auftragswert, die einen persönlichen Verkaufsprozess benötigen.

Question 15

Kann Vantor auch nur einzelne Teile des Vertriebs übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Wir übernehmen einzelne Prozessstufen wie Setting, Closing oder Follow-up – oder eine Kombination, je nach Anforderungen.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit.

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