Wir verkaufen nicht nach einem Skript. Wir verstehen zuerst das Geschäft.
Wir übernehmen Verantwortung und arbeiten strukturiert – vom Verständnis Ihres Angebots bis zur fortlaufenden Optimierung.
Verstehen & Analysieren
Ausgangssituation verstehen
Wir nehmen uns Zeit, Ihr Unternehmen, Ihr Angebot und Ihre Zielgruppe zu verstehen. Erst wenn wir wissen, was Sie verkaufen und an wen, können wir den Vertrieb sinnvoll übernehmen.
Vertriebsprozess analysieren
Wir prüfen, wie Interessenten aktuell bearbeitet werden, wo Gespräche abbrechen und wo Engpässe entstehen. Das zeigt uns, wo Vantor den größten Hebel hat.
Übernehmen
Zuständigkeiten definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Teile des Vertriebsprozesses Vantor übernimmt und wo Ihr Team weiter aktiv bleibt. Klare Zuständigkeiten sind die Grundlage sauberer Zusammenarbeit.
Interessenten qualifizieren
Vorhandene Leads werden kontaktiert und nach Relevanz qualifiziert. Wir prüfen Budget, Bedarf, Entscheidungsbefugnis und Zeitfenster – bevor wir Zeit in ein Gespräch investieren.
Gespräche führen
Setting, Sales Calls und Verkaufsgespräche werden strukturiert durchgeführt. Jedes Gespräch folgt einem klaren Ablauf, ohne starr an einem Skript zu kleben.
Follow-up strukturieren
Offene Gespräche werden konsequent nachverfolgt, bis eine Entscheidung möglich ist. Niemand fällt durchs Raster, niemand wird vergessen.
Optimieren
Ergebnisse nachvollziehen
Aktivitäten und Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert. Sie wissen jederzeit, was passiert ist und wo der Prozess steht.
Prozess kontinuierlich verbessern
Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in die Optimierung des Vertriebsprozesses zurück. Was nicht funktioniert, wird angepasst. Was funktioniert, wird verstärkt.
Wenn Interessenten bereits da sind, darf Vertrieb nicht zum Engpass werden.
Wir übernehmen die vereinbarten Schritte und sorgen dafür, dass Ihr Vertriebsprozess nicht an fehlender Zeit oder Struktur scheitert.
Die zehn Fragen, die Sie stellen sollten – ehrlich beantwortet.
Keine Ausweichantworten, kein Marketing-Blabla. Hier steht, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit uns sprechen.
Was bekommt das Unternehmen?
Sie bekommen einen vollständigen Vertriebsprozess, der von Profis ausgeführt wird. Das bedeutet: Jeder Interessent wird kontaktiert, jedes Gespräch wird geführt, jedes Follow-up wird erledigt. Sie erhalten qualifizierte Verkaufsgespräche statt liegengebliebener Leads, dokumentierte Abschlüsse statt Bauchgefühl und einen Prozess, der nicht stehen bleibt, wenn jemand krank wird oder Urlaub hat. Am Ende des Monats wissen Sie genau: Wie viele Gespräche wurden geführt, wie viele Interessenten sind qualifiziert, wie viele Abschlüsse wurden erzielt – und wo der Prozess gerade steht.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In vier Schritten. Erstens: Wir verstehen Ihr Angebot – in einem ersten Gespräch lernen wir Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und Ihren Verkaufsprozess kennen. Zweitens: Wir definieren den Umfang – gemeinsam legen wir fest, welche Vertriebsstufen Vantor übernimmt. Drittens: Wir übernehmen – wir beginnen mit der Arbeit, dokumentieren jede Aktivität und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Viertens: Wir optimieren – wir werten aus, was funktioniert, passen an was nicht funktioniert und verstärken was wirkt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Wer liefert die Leads?
Sie liefern die Leads. Vantor ist keine Lead-Generierungs-Agentur – wir übernehmen die Qualifizierung und Weiterbearbeitung Ihrer bestehenden Interessenten. Wenn Sie Anfragen über Ihre Website, Anzeigen, Empfehlungen oder andere Kanäle erhalten, übernehmen wir ab dort. Wenn Sie noch keinen Lead-Zufluss haben, sprechen wir darüber – aber unser Fokus liegt auf der Bearbeitung vorhandener Interessenten, nicht auf der Neugewinnung.
Wer schließt den Vertrag mit dem Kunden?
Der Vertrag kommt zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zustande. Vantor führt die Gespräche, begleitet die Entscheidung und bringt den Interessenten bis zum Abschluss – der eigentliche Vertragsabschluss erfolgt durch Ihr Unternehmen. Wir treten als Teil Ihres Teams auf, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen. Der Kunde unterschreibt bei Ihnen, nicht bei Vantor. Wir liefern den Abschluss, Sie unterschreiben ihn.
Wie wird Erfolg gemessen?
Erfolg messen wir an konkreten, vereinbarten Kennzahlen: Anzahl geführter Verkaufsgespräche, Anzahl qualifizierter Interessenten, Anzahl vereinbarter Termine, Anzahl erzielter Abschlüsse und die Conversion-Quote vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Welche KPIs für Ihr Unternehmen relevant sind, legen wir gemeinsam zu Beginn fest. Sie erhalten regelmäßig eine Auswertung – nicht nur Zahlen, sondern auch eine Einordnung, was funktioniert und wo wir nachsteuern.
Was kostet es?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Es gibt drei Modelle: Eine feste monatliche Vergütung für einen definierten Leistungsumfang – planbar und transparent. Eine erfolgsabhängige Provision pro vermitteltem Abschluss – Sie zahlen nur bei Erfolg. Oder eine Kombination aus beidem – eine geringere feste Vergütung plus Provision pro Abschluss. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot mit klaren Zahlen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, keine langfristige Bindung ohne Ausstieg.
Wie wird die Provision berechnet?
Die Provision richtet sich nach dem Auftragswert und dem vereinbarten Leistungsumfang. Sie wird pro erfolgreich vermitteltem Abschluss fällig – als Prozentsatz des Auftragswerts oder als fester Betrag pro Abschluss. Die genaue Höhe legen wir in der Vereinbarung fest, bevor wir starten. Bei höheren Auftragswerten ist die Provision pro Abschluss oft niedriger, bei kleineren Aufträgen höher. Wichtig: Die Provision fällt nur an, wenn ein Abschluss zustande kommt – nicht für Gespräche, nicht für Termine, nicht für gute Absichten.
Wie werden Abschlüsse nachgewiesen?
Jeder Abschluss wird dokumentiert und Ihnen übermittelt. Sie erhalten eine nachvollziehbare Übersicht: welcher Interessent, wann, durch welches Gespräch und mit welchem Ergebnis zum Abschluss gekommen ist. Wir arbeiten in einem CRM oder Ihrer bestehenden Dokumentation. Nichts bleibt im Ungewissen – Sie können jeden Abschluss prüfen, nachvollziehen und bei Rückfragen einordnen. Transparenz ist keine Zusicherung, sondern Standard.
Was passiert bei Stornierungen?
Wird ein vermittelter Abschluss storniert oder rückgängig gemacht, entfällt die entsprechende Provision. Stornierungen werden transparent dokumentiert und Ihnen umgehend mitgeteilt. Die genaue Regelung – ab wann eine Stornierung gilt, wie lange die Frist ist, was bei Teilrückzahlungen passiert – legen wir in der Vereinbarung fest. Fairness geht in beide Richtungen: Wir liefern nur, wenn ein Abschluss steht, und wir werden nicht bezahlt, wenn er wieder wegfällt.
Warum Vantor statt eines eigenen Vertriebsmitarbeiters?
Ein eigener Vertriebsmitarbeiter kostet Sie Festgehalt ab 3.000–5.000 € monatlich plus Sozialabgaben, drei bis sechs Monate Einarbeitung bis er produktiv ist, Urlaub und Krankheit, in denen der Prozess stillsteht, und ein Einstellungsrisiko – passt der Mitarbeiter, bleibt er, liefert er? Vantor kostet Sie kein Fixum, keine Sozialabgaben, kein Einstellungsrisiko. Wir sind sofort einsatzbereit, haben keine Ausfallzeiten, skalieren mit Ihrem Bedarf und werden nur für die vereinbarten Leistungen bezahlt. Rechenbeispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kostet mindestens 50.000 € im Jahr – egal ob er verkauft oder nicht. Vantor kostet Sie nur, wenn wir auch liefern.
Bereit für einen stärkeren Vertrieb?
Erzählen Sie uns von Ihrem Angebot und Ihrem aktuellen Vertriebsprozess. Wir prüfen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.