Leistungen

Vertrieb ist mehr als ein einzelnes Verkaufsgespräch.

Wir übernehmen die Teile des Verkaufsprozesses, für die Unternehmen Zeit, Ressourcen oder ein spezialisiertes Vertriebsteam benötigen – einzeln oder in Kombination.

Lead-Qualifizierung

Welche Interessenten sind tatsächlich relevant? Wir prüfen, welche Kontakte das Potenzial für ein qualifiziertes Gespräch haben und sortieren nicht passende Anfragen aus.

01Kontaktaufnahme
02Erstqualifizierung
03Bedarf prüfen
04Relevanz bewerten
05Nicht passende Kontakte aussortieren

Setting

Aus qualifizierten Interessenten werden strukturierte Gespräche. Wir terminieren, bereiten jede Übergabe vor und sorgen dafür, dass Gespräche tatsächlich stattfinden.

Lead→Kontakt→Qualifizierung→Termin

01Terminvereinbarung
02Gesprächsvorbereitung
03Übergabe vorbereiten
04Bestätigung und Erinnerung

Sales Call

Bedarf verstehen, Fragen klären, Angebot einordnen und Entscheidung begleiten. Wir führen strukturierte Verkaufsgespräche mit qualifizierten Interessenten.

01Gesprächsführung
02Bedarf verstehen
03Angebot einordnen
04Rückfragen klären
05Einwände behandeln
06Entscheidung begleiten

Follow-up

Nicht jeder Interessent entscheidet sofort. Wir nehmen offene Gespräche strukturiert wieder auf und begleiten Interessenten, bis eine Entscheidung möglich ist.

01Offene Gespräche nachverfolgen
02Rückfragen klären
03Nachfassprozesse definieren
04Erneute Kontaktaufnahme

Abschluss

Konsequente Begleitung bis zur Entscheidung. Wir sorgen dafür, dass eine getroffene Entscheidung sauber dokumentiert und übergeben wird.

01Entscheidungsfindung
02Abschluss begleiten
03Übergabe an den Kunden
04Dokumentation

Vertriebsbetreuung

Abhängig von der Zusammenarbeit können mehrere Teile des Vertriebsprozesses übernommen werden – einzeln oder in Kombination. Wir koordinieren die vereinbarten Prozessstufen und sorgen für klare Zuständigkeiten.

Wir versprechen nicht, dass jeder Lead zum Kunden wird. Wir übernehmen Verantwortung für die vereinbarten Schritte und dokumentieren alle Aktivitäten nachvollziehbar.

Klartext

Die zehn Fragen, die Sie stellen sollten – ehrlich beantwortet.

Keine Ausweichantworten, kein Marketing-Blabla. Hier steht, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit uns sprechen.

Was bekommt das Unternehmen?

Sie bekommen einen vollständigen Vertriebsprozess, der von Profis ausgeführt wird. Das bedeutet: Jeder Interessent wird kontaktiert, jedes Gespräch wird geführt, jedes Follow-up wird erledigt. Sie erhalten qualifizierte Verkaufsgespräche statt liegengebliebener Leads, dokumentierte Abschlüsse statt Bauchgefühl und einen Prozess, der nicht stehen bleibt, wenn jemand krank wird oder Urlaub hat. Am Ende des Monats wissen Sie genau: Wie viele Gespräche wurden geführt, wie viele Interessenten sind qualifiziert, wie viele Abschlüsse wurden erzielt – und wo der Prozess gerade steht.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

In vier Schritten. Erstens: Wir verstehen Ihr Angebot – in einem ersten Gespräch lernen wir Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und Ihren Verkaufsprozess kennen. Zweitens: Wir definieren den Umfang – gemeinsam legen wir fest, welche Vertriebsstufen Vantor übernimmt. Drittens: Wir übernehmen – wir beginnen mit der Arbeit, dokumentieren jede Aktivität und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Viertens: Wir optimieren – wir werten aus, was funktioniert, passen an was nicht funktioniert und verstärken was wirkt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Wer liefert die Leads?

Sie liefern die Leads. Vantor ist keine Lead-Generierungs-Agentur – wir übernehmen die Qualifizierung und Weiterbearbeitung Ihrer bestehenden Interessenten. Wenn Sie Anfragen über Ihre Website, Anzeigen, Empfehlungen oder andere Kanäle erhalten, übernehmen wir ab dort. Wenn Sie noch keinen Lead-Zufluss haben, sprechen wir darüber – aber unser Fokus liegt auf der Bearbeitung vorhandener Interessenten, nicht auf der Neugewinnung.

Wer schließt den Vertrag mit dem Kunden?

Der Vertrag kommt zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zustande. Vantor führt die Gespräche, begleitet die Entscheidung und bringt den Interessenten bis zum Abschluss – der eigentliche Vertragsabschluss erfolgt durch Ihr Unternehmen. Wir treten als Teil Ihres Teams auf, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen. Der Kunde unterschreibt bei Ihnen, nicht bei Vantor. Wir liefern den Abschluss, Sie unterschreiben ihn.

Wie wird Erfolg gemessen?

Erfolg messen wir an konkreten, vereinbarten Kennzahlen: Anzahl geführter Verkaufsgespräche, Anzahl qualifizierter Interessenten, Anzahl vereinbarter Termine, Anzahl erzielter Abschlüsse und die Conversion-Quote vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Welche KPIs für Ihr Unternehmen relevant sind, legen wir gemeinsam zu Beginn fest. Sie erhalten regelmäßig eine Auswertung – nicht nur Zahlen, sondern auch eine Einordnung, was funktioniert und wo wir nachsteuern.

Was kostet es?

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Es gibt drei Modelle: Eine feste monatliche Vergütung für einen definierten Leistungsumfang – planbar und transparent. Eine erfolgsabhängige Provision pro vermitteltem Abschluss – Sie zahlen nur bei Erfolg. Oder eine Kombination aus beidem – eine geringere feste Vergütung plus Provision pro Abschluss. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot mit klaren Zahlen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, keine langfristige Bindung ohne Ausstieg.

Wie wird die Provision berechnet?

Die Provision richtet sich nach dem Auftragswert und dem vereinbarten Leistungsumfang. Sie wird pro erfolgreich vermitteltem Abschluss fällig – als Prozentsatz des Auftragswerts oder als fester Betrag pro Abschluss. Die genaue Höhe legen wir in der Vereinbarung fest, bevor wir starten. Bei höheren Auftragswerten ist die Provision pro Abschluss oft niedriger, bei kleineren Aufträgen höher. Wichtig: Die Provision fällt nur an, wenn ein Abschluss zustande kommt – nicht für Gespräche, nicht für Termine, nicht für gute Absichten.

Wie werden Abschlüsse nachgewiesen?

Jeder Abschluss wird dokumentiert und Ihnen übermittelt. Sie erhalten eine nachvollziehbare Übersicht: welcher Interessent, wann, durch welches Gespräch und mit welchem Ergebnis zum Abschluss gekommen ist. Wir arbeiten in einem CRM oder Ihrer bestehenden Dokumentation. Nichts bleibt im Ungewissen – Sie können jeden Abschluss prüfen, nachvollziehen und bei Rückfragen einordnen. Transparenz ist keine Zusicherung, sondern Standard.

Was passiert bei Stornierungen?

Wird ein vermittelter Abschluss storniert oder rückgängig gemacht, entfällt die entsprechende Provision. Stornierungen werden transparent dokumentiert und Ihnen umgehend mitgeteilt. Die genaue Regelung – ab wann eine Stornierung gilt, wie lange die Frist ist, was bei Teilrückzahlungen passiert – legen wir in der Vereinbarung fest. Fairness geht in beide Richtungen: Wir liefern nur, wenn ein Abschluss steht, und wir werden nicht bezahlt, wenn er wieder wegfällt.

Warum Vantor statt eines eigenen Vertriebsmitarbeiters?

Ein eigener Vertriebsmitarbeiter kostet Sie Festgehalt ab 3.000–5.000 € monatlich plus Sozialabgaben, drei bis sechs Monate Einarbeitung bis er produktiv ist, Urlaub und Krankheit, in denen der Prozess stillsteht, und ein Einstellungsrisiko – passt der Mitarbeiter, bleibt er, liefert er? Vantor kostet Sie kein Fixum, keine Sozialabgaben, kein Einstellungsrisiko. Wir sind sofort einsatzbereit, haben keine Ausfallzeiten, skalieren mit Ihrem Bedarf und werden nur für die vereinbarten Leistungen bezahlt. Rechenbeispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kostet mindestens 50.000 € im Jahr – egal ob er verkauft oder nicht. Vantor kostet Sie nur, wenn wir auch liefern.

Preisstruktur